قائمة فحص مسك الدفاتر الشهرية للشركات الصغيرة في الإمارات

تشمل سجلات مسك الدفاتر الشهرية عادةً المبيعات ومتحصلات العملاء، وفواتير الموردين والمصروفات، وكشوف الحسابات البنكية والبطاقات والمحافظ ومنصات الدفع، والرواتب، والقروض والأصول ذات الصلة، والبنود المفتوحة أو غير المطابقة. تعتمد السجلات المناسبة على نشاط الشركة ونطاق العمل المتفق عليه؛ لذا اتفق على النطاق مع محاسبك. تساعد هذه القائمة على تنظيم التجهيز ولا تقدم مشورة محاسبية أو ضريبية.

أرسل فواتير المبيعات والموردين والإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة وإيصالات المصروفات وإثباتات الدفع وكشوف كل حساب بنكي وبطاقة ومحفظة أو بوابة دفع للأعمال. أضف سجلات الرواتب أو القروض أو الأصول أو المالك عند انطباقها، مع قائمة بالنواقص والبنود غير المطابقة والأسئلة. اتفق مع محاسبك على النطاق والصيغة المناسبين.

قارن كشوف الحسابات البنكية والبطاقات ومنصات الدفع الخاصة بالأعمال بالمعاملات المسجلة، وأرفق المستندات المصدرية المتاحة، وسجّل البنود غير المطابقة والرسوم والأسئلة. اترك المعالجة المحاسبية غير المؤكدة لمراجعة محاسبك.

أبقِ المعاملة ظاهرة، وسجّل ما تعرفه عن التاريخ والمبلغ والطرف والغرض التجاري، وحدد أن المستند الداعم مفقود. اطلبه ممن يستطيع توفيره، واترك المعالجة غير المؤكدة لمحاسبك بدلاً من اختلاق تفسير.

أرسل السجلات والتقارير المتكررة وفق الإجراء المتفق عليه مع محاسبك، وأضف الأحداث المهمة لمرة واحدة مثل قرض جديد أو شراء أصل أو استرداد مبلغ أو دفعة من المالك. اسأله عن السجلات التي تنطبق على شركتك.

نعم. فهذه قائمة لتجهيز السجلات وليست دليلاً لنقل البيانات. احتفظ بسجلاتك المحاسبية في نظامك الحالي، واتفق مع محاسبك على الكشوف والفواتير والإيصالات والتقارير والأسئلة المفتوحة التي ينبغي مشاركتها. يمكن استخدام ديوانيو بشكل مستقل لتنظيم الأدلة وتسليمها للمراجعة، لكنه لا يزامن المعاملات من هذه الأنظمة ولا يستورد سجل المعاملات بالكامل. وتقتصر عمليات الاستيراد المدعومة، عند توفرها، على جهات الاتصال وسجلات إعداد دليل الحسابات.

لا. ينظّم ديوانيو السجلات والسياق الناقص وأسئلة المراجعة. ويبقى المختص المؤهل مسؤولاً عن الأحكام المحاسبية والاستشارات الضريبية وأي إقرار مطلوب.